La plataforma que convierte la gestión deportiva y el rendimiento en una ventaja competitiva

Qué resuelve ClubSy para academias y clubes semiprofesionales y profesionales

ClubSy pone orden en el día a día del club y ofrece una base sólida para hacer crecer sus equipos, su personal y su actividad competitiva sin perder el control.

Gestión del club

Planifica entrenamientos y partidos, publícalos cuando estén listos y mantén a todos al tanto de cualquier cambio.

Control de asistencia

Recoge las respuestas antes de cada evento, registra la asistencia durante o después y detecta cuanto antes el riesgo de ausencias.

Rendimiento y estadísticas

Registra estadísticas de los partidos con plantillas específicas para cada deporte y publícalas solo después de que el personal las revise y apruebe.

Gestión de roles

Delega tareas en entrenadores y coordinadores mediante permisos basados en roles, sin dar acceso de administrador a todo el mundo.

Funcionalidades clave de la app

• Gestión integral de eventos con estados provisionales y confirmados, modificaciones y notificaciones push.
• Series recurrentes para planificar los entrenamientos semanales, con cambios aplicables a toda la serie o a una sesión concreta.
• Un semáforo de disponibilidad que muestra conflictos de agenda antes de confirmar las convocatorias.
• Control de asistencia en directo y después del evento, con resúmenes por equipo y periodo.
• Invitaciones para partidos amistosos entre clubes: proponer, hacer una contrapropuesta, aceptar o rechazar.
• Estadísticas de partido con un ciclo claro (borrador, en directo, revisión y aprobación) y plantillas para cada deporte.
• Fichas estadísticas de jugadores, informes aprobados y exportaciones para el personal técnico en los planes que incluyen estas funciones.
• Directorio y mapa de instalaciones con indicaciones de distancia y navegación para la logística del día de partido.
• Permisos por rol para cada club y equipo, de modo que cada persona vea solo las herramientas que necesita.
• Ajustes de visibilidad (pública, solo para miembros o privada) para el perfil del club y su información.

Un modelo de gestión completo para el club

ClubSy cubre todo el ciclo de un club deportivo, desde el primer entrenamiento de la temporada hasta el último informe de partido.

Club, equipos y temporadas

Configura el perfil del club, organiza los equipos por deporte y temporada, y cambia de club cuando trabajes con más de uno. Al empezar una nueva temporada, clona la estructura anterior y reasigna a los miembros en lugar de tener que reconstruirlo todo a mano.

Eventos y entrenamientos recurrentes

Crea eventos puntuales o series de entrenamientos recurrentes por día y rango de fechas. Antes de publicar, se comprueba la disponibilidad de los campos, y puedes ajustar cada evento por separado sin alterar el resto de la serie.

Convocatorias, disponibilidad y asistencia

Invita a equipos completos, a personas con roles concretos o a miembros individuales. Los miembros confirman o rechazan la convocatoria con un toque (si la rechazan, deben indicar el motivo); el personal autorizado puede responder en nombre de otras personas, y los entrenadores pueden ver quién asistirá antes de que empiece la sesión.

Miembros, familias y tutores

Invita a los miembros mediante un enlace o un código, y preinscribe a varios jugadores a la vez con plantillas CSV. Los menores pueden participar sin tener correo electrónico ni teléfono propios: se vinculan a la cuenta de su padre, madre o tutor, que gestiona sus convocatorias y el seguimiento.

Partidos amistosos entre clubes

Propón un partido amistoso a otro club, recibe contrapropuestas y confirma el acuerdo en ClubSy, sin recurrir a grupos de chat externos.

Notificaciones y comunicación

Las notificaciones push y dentro de la app mantienen a los miembros al tanto de nuevos eventos, cambios, convocatorias y resultados. Los mensajes se dirigen según el equipo, el rol y el contexto, para que cada persona reciba solo lo que le afecta.

Instalaciones, mapas y logística del día de partido

Mantén un directorio de campos y recintos, localízalos en un mapa, consulta la distancia desde tu ubicación y abre directamente la navegación hasta el lugar.

Documentos de los miembros

Guarda documentos de cada miembro o equipo, sustitúyelos o cambia su nombre cuando sea necesario y compártelos con acceso controlado.

Estadísticas de partido y rendimiento

Registra los datos del partido durante el juego o después, con plantillas para cada deporte. La captura sigue funcionando aunque la conexión sea inestable y se sincroniza cuando el dispositivo vuelve a estar conectado. Las estadísticas solo se publican tras su revisión y aprobación, y alimentan las fichas estadísticas de los jugadores, las vistas de equipo y los informes técnicos.

Roles, permisos y visibilidad

Asigna roles como director del club, coordinador de operaciones, delegado del equipo, entrenador principal, asistente del entrenador o jugador, con permisos para gestionar eventos, asistencia, notificaciones y estadísticas. Decide qué información del club será pública, visible solo para los miembros o privada.

Espacio personal y planes

Cada usuario dispone de un espacio personal con sus propias herramientas y ventajas. Los clubes y los usuarios individuales pueden elegir planes que desbloquean funciones adicionales, como exportaciones avanzadas, notificaciones e identidad de marca.

Idiomas y accesibilidad

ClubSy está disponible en español, catalán, inglés, francés, italiano, alemán y portugués, y su interfaz se adapta a tamaños de texto más grandes.

Cómo se compara ClubSy

En muchas apps deportivas

• La planificación, la comunicación y la asistencia se gestionan en módulos desconectados.
• La coordinación de partidos amistosos se hace en herramientas de chat externas.
• Controlar los permisos se vuelve difícil a medida que crecen el personal y los equipos.
• A menudo falta un control detallado de la visibilidad de la información del club.
• Cuando cambia la temporada, hay que reconstruir equipos y listas a mano.

En ClubSy

• Una sola plataforma para la gestión diaria y las estadísticas de rendimiento, sin herramientas desconectadas.
• Permisos basados en roles y delegación práctica para entrenadores y coordinadores.
• Un modelo estructurado de métricas deportivas con revisión y aprobación oficial.
• Coordinación de partidos amistosos integrada en la plataforma.
• Clonación de temporadas y reasignación de miembros para conservar la estructura del club de un año a otro.
• Opciones para que el club crezca y análisis del rendimiento personal para los jugadores.

Ventajas para los clubes y su comunidad

Dirección del club

Mayor control operativo, procesos estandarizados, menos costes administrativos y una imagen más profesional para el club.

Coordinación y gestores operativos

Flujos de trabajo repetibles, menos conflictos de campos y horarios, e incorporación más rápida del nuevo personal.

Entrenadores y personal técnico

Una gestión ágil del día de partido, convocatorias claras, estadísticas estructuradas y seguimiento de las tendencias de cada temporada.

Jugadores, familias y comunidad

Horarios claros, respuestas rápidas a las convocatorias, información sobre las instalaciones y datos personales de participación.

Una temporada con ClubSy

1. Registra el club o únete mediante una invitación, y configura los equipos, los roles y las instalaciones.
2. Invita al personal, a los jugadores y a las familias, y vincula a los menores con sus tutores.
3. Publica el calendario de entrenamientos como series recurrentes y planifica los partidos.
4. Recoge la disponibilidad, confirma las convocatorias y registra la asistencia.
5. Registra las estadísticas de los partidos, revísalas y comparte los resultados aprobados.
6. Cierra la temporada y clona su estructura para la siguiente.

Planes, privacidad y disponibilidad

Las herramientas disponibles para cada persona dependen del plan del club, del rol asignado, de los ajustes de visibilidad del club y de los permisos del dispositivo. ClubSy muestra solo las opciones correspondientes a cada usuario. Los datos personales se tratan conforme a los documentos de privacidad publicados, con protecciones específicas para los menores.

Empieza ahora

1. Descarga ClubSy y crea tu cuenta.
2. Únete a tu club mediante una invitación o registra uno nuevo.
3. Invita al personal, a los equipos y a las familias.
4. Publica tu primer entrenamiento o partido.

¿Tienes alguna pregunta? Abre ClubSy Bot desde la app o desde este sitio web, o ponte en contacto con nuestro equipo.