Guia de Ciclo de Vida de Eventos (Admin)

Objetivo

Esta guia resume el ciclo de vida operativo de eventos para administradores del club.

Estados del evento

• draft: borrador interno, no visible a participantes.
• tentative: evento provisional; no garantiza la disponibilidad de participantes.
• confirmed: evento final confirmado.
• canceled: evento u ocurrencia cancelada.

Ciclo de creacion

1. Definir datos del evento (titulo, tipo, fecha, call time, inicio/fin, ubicación, equipo).
2. Validar campos requeridos y coherencia horaria.
3. Revisar los avisos de disponibilidad cuando el club tenga la capacidad habilitada; orientan la planificacion, no garantizan la asistencia.
4. Guardar como tentative o confirmed.
5. Revisar participantes invitados y respuestas pendientes.
6. Publicar cuando este listo. Los borradores no envian avisos a participantes; publicar correctamente no confirma la entrega en cada dispositivo.

Ciclo de modificacion

1. Abrir evento existente.
2. Editar horario, ubicación, participantes o detalle.
3. Revalidar conflictos.
4. Guardar cambios.
5. Enviar notificacion de actualizacion.

Ciclo de respuesta de participantes

• confirmed: asistencia aceptada.
• declined: rechazo con motivo.
• no_show: ausencia en evento.
• not_checked: asistencia aun no registrada.

Ciclo de asistencia

• check-in en vivo: registrar durante el evento.
• post-evento: completar registros pendientes.
• dashboard: analizar tendencias y riesgo de no-show.

Checklist admin

• Evitar borradores largos sin cerrar.
• Resolver conflictos altos antes de confirmar.
• Exigir motivo de rechazo.
• Cerrar asistencia el mismo dia.
• Revisar no-shows cada semana.